Klassische vs. digitale Buchhaltung
Unterschiede
Klassische vs. digitale Buchhaltung
Digitalisierung
Klassische Buchhaltung:
- Einsatz von Pendelordnern und damit verbundener Zeitaufwand zur Sortierung der Belege
- Höhere Suchzeiten zum Auffinden von Belegen
- Einsatz verschiedener Systeme und Programme
- Buchhaltung meist auf veraltetem Datenbestand durch Buchung des abgelaufenen Monats
Digitale Buchhaltung:
- Scan und Upload der Belege, die noch nicht digital vorliegen
- Vernichtung der Originalbelege direkt nach Scan (Vorsicht: nur nach Erstellung geeigneter Verfahrensdokumentationen)
- Anbindung Ihrer Vorsysteme über automatisierte Schnittstellen zur Übermittlung von Belegdaten und Belegbildern
- Schnelles Suchen und Finden von Belegen im digitalen Belegarchiv
- Nutzung der Texterkennung zum Vorausfüllen von Überweisungsaufträgen
- Belegarchiv, Offene Posten Überwachung, Zahlungsverkehr, Kontobewegungen prüfen, Auswertungen abrufen, digitale Personalakte; alles in einer Plattform, DATEV Unternehmen Online
- Aktuelle Daten durch Buchung aktueller Belege
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